IconIconIconIconIconIconIconIconIconIcon

Различия совместительства и совмещения.

Различия совместительства и совмещения

 

Совместительство и совмещение — слова похожие, но совершенно разные по значению. Часто возникают ситуации, когда работник уходит в отпуск или долгое время находится на больничном. Бывают должности, которые предполагают небольшой объем работы, поэтому принимать сотрудника на условиях полного рабочего дня нецелесообразно. Но бывает и так, что уже работающий сотрудник готов взять на себя дополнительные обязанности — за добавочное вознаграждение. Как оформить такие ситуации и какие обязательные документы для этого понадобятся?

 

Для начала разберемся, что такое совместительство. Согласно ст. 282 Трудового кодекса Российской Федерации, это выполнение любой другой работы в свободное от основной время. При этом такая работа в соответствии со ст. 136 ТК РФ должна регулярно оплачиваться, т.е. совместители, как и основные работники, получают заработную плату не реже чем каждые полмесяца в установленные дни. Также они имеют право и на дополнительные выплаты, к установленным окладам им могут начисляться надбавки и премии. При этом необходимо учитывать, что оплата труда совместителям производится пропорционально отработанному времени. А вот рабочее время у таких сотрудников может быть разным — в зависимости от объема порученной работы.

Мы уже отметили, что работа по совместительству может выполняться только в свободное от выполнения основных функций время. Но необходимо учесть, что совместители, согласно ст. 284 ТК РФ, не могут работать больше 4 часов в день, а в течение месяца — не больше половины месячной нормы рабочего времени (за исключением случаев, когда сотрудник освобожден от работы по основному месту). Соответственно, при обычной 40-часовой рабочей неделе совместитель, принятый на полставки, будет работать по 4 часа в день — 20 часов в неделю. Если же объем работы совсем небольшой, то можно принять совместителя на 0,25 ставки с рабочим временем по 2 часа в день. Но совместители не обязательно должны работать каждый день. Все эти и другие очень важные детали необходимо указать в трудовом договоре с такими работниками.

Трудовой договор с совместителем заключается в обязательном порядке, независимо от того, кому поручаются трудовые функции — новому сотруднику или уже работающему в организации. Согласно ст. 60.1 ТК РФ, если по совместительству принимают нового сотрудника, то он будет совместителем внешним, а если подобный договор заключается с работником организации — тот будет внутренним совместителем.

Теперь детально обсудим, как оформить такого сотрудника. Прежде всего, необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 282 ТК РФ работа по совместительству не допускается для лиц:

— в возрасте до 18 лет;

— задействованных на тяжелых работах, а также на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа является аналогичной;

— занимающих по основному месту такие должности, для которых работа по совместительству регулируется федеральными законами (судьи, прокурорские работники, адвокаты, государственные и муниципальные служащие и пр.).

Если же сотрудник не относится ни к одной из этих категорий, то он может работать по совместительству сразу на нескольких должностях или в нескольких организациях — их количество законодательство не ограничивает. Разумеется, все зависит от способностей и возможностей — трудно представить себе совместителя, работающего в 6 организациях по 4 часа в день.

Оформление на работу по совместительству выполняется по общим правилам. Для начала составляют трудовой договор, в котором в соответствии с ч. 4 ст. 282 ТК РФ обязательно указывают, что работа является совместительством. Здесь же желательно зафиксировать размер ставки, от которой будут зависеть рабочее время и оплата труда. Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен на неопределенный срок. Но п. 9 ч. 2 ст. 59 ТК РФ дает дополнительное право заключить с совместителем срочный трудовой договор по соглашению сторон, помимо общих оснований, приведенных в ч. 1 данной статьи. На основании заключенного трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме N Т-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ N 1 от 05.01.2004. Приказ будет выглядеть так же, как и при приеме основного работника, только в графе «условия приема на работу» надо обязательно указать, что сотрудник принимается на работу по совместительству (приложение 1).

 

Приложение 1

 

Пример оформления приказа о приеме на работу по совместительству

 

Унифицированная форма N Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 5 января 2004 г. N 1

 

┌───────────┐

│    Код    │

├───────────┤

Форма по ОКУД│  0301001  │

Общество с ограниченной ответственностью                ├───────────┤

«Ода» (ООО «Ода»)                      по ОКПО│ 37000182  │

────────────────────────────────────────────                └───────────┘

наименование организации

 

┌────────────┬────────────────┐

│   Номер    │Дата составления│

│ документа  │                │

├────────────┼────────────────┤

Приказ      │            │                │

(распоряжение)  └────────────┴────────────────┘

о приеме работника на работу

 

┌───────────────────┐

│       Дата        │

Принять на работу        │                   │

┌───────┼───────────────────┤

│   с   │    16.05.2011     │

├───────┼───────────────────┤

│  по   │         —         │

└───────┴───────────────────┘

 

┌───────────────────┐

│  Табельный номер  │

├───────────────────┤

Левину Ларису Семеновну         │        72         │

-───────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┘

фамилия, имя, отчество

 

в                          канцелярский отдел

───────────────────────────────────────────────────────────────────────

структурное подразделение

 

делопроизводитель

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

квалификации

_________________________________________________________________________

 

постоянная работа по совместительству (0,5 ставки)

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

условия приема на работу, характер работы

 

с тарифной ставкой (окладом)        10 000      руб. 00 коп.

───────────────      ──

цифрами

надбавкой    _______________ руб.____коп.

цифрами

 

с испытанием на срок _____________________________ месяца (ев)

 

Основание:

Трудовой договор от «16»      мая         2011 г. N 375

──   ──────────────    ──      ──────────

 

Руководитель организации Генеральный директор  Кузнецов   П.Ф. Кузнецов

────────────────────  ────────  ────────────────

должность         личная     расшифровка

подпись      подписи

 

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен              Левина         «23»    ноября   2009 г.

──────────────────    ──  ───────────   ──

личная подпись

 

В дело N 02-13

Орлова 16.05.2011

 

Таким образом, необходимыми документами для оформления как внутреннего, так и внешнего совместителя являются: трудовой договор, приказ о приеме на работу и личная карточка работника (форма N Т-2).

В трудовую книжку запись о работе по совместительству вносится по желанию работника. Обратите внимание: если работник является внешним совместителем, такая запись в трудовой книжке делается по основному месту работы на основании справки с места работы по совместительству и заверенного должным образом приказа о приеме на работу (согласно п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69). Образцы записей в трудовой книжке о приеме на работу на условиях внешнего и внутреннего совместительства представлены в приложениях 2 и 3.

 

Приложение 2

 

Пример записи в трудовой книжке о приеме внешнего совместителя

 

Сведения о работе

 

ТК N 1234567

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 4
Закрытое акционерное общество «Антей»
(ЗАО «Антей»)
12 11 04 2011 Принята на должность секретаря Приказ от 11.04.2011
N 37-лс
13 16 05 2011 Принята на работу по совместительству в общество Приказ ООО «Ода»
с ограниченной ответственностью «Ода» от 16.05.2011
(ООО «Ода») в канцелярский отдел на должность N 15-к
делопроизводителя
6 7

 

Приложение 3

 

Пример записи в трудовой книжке о приеме внутреннего совместителя

 

Сведения о работе

 

ТК N 1234567

 

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 4
Закрытое акционерное общество «Антей»
(ЗАО «Антей»)
12 11 04 2011 Принята на должность секретаря Приказ от 11.04.2011
N 37-лс
13 16 05 2011 Принята на работу по совместительству в канцелярский Приказ от 15.05.2011
отдел на должность делопроизводителя N 45-лс
6 7

 

Как внутренние, так и внешние совместители имеют право на оплату больничного листа и на ежегодный оплачиваемый отпуск — одновременно с отпуском по основному месту работы. Эти права реализуются на общих основаниях. Причем, согласно ст. 286 ТК РФ, если совместитель не отработал полгода, отпуск ему необходимо предоставить авансом. Отпуск совместителя не может быть менее 28 дней независимо от занимаемой им ставки. Если у такого сотрудника продолжительность отпуска по основному месту больше, чем по совместительству, то по его просьбе ему необходимо предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Разумеется, такая просьба должна быть оформлена письменно: приказ об отпуске без сохранения заработной платы издается на основании заявления работника.

Обратите внимание, что у совместителей предпраздничный день будет также на час короче обычного. В табеле учета рабочего времени совместителям ставятся фактически отработанные часы.

Уволиться с работы по совместительству работник может по тем же основаниям, что и основной сотрудник. Если он желает уволиться по собственной инициативе, то, в соответствии со ст. 80 ТК РФ должен подать заявление об увольнении за 14 дней.

Но у работодателя есть дополнительные основания, предоставленные ст. 288 ТК РФ, для увольнения совместителя, если на данную должность принимается работник, для которого эта работа будет основной. Тогда работодатель обязан предупредить совместителя о прекращении трудового договора не менее чем за 14 дней. В любом случае увольнение совместителя оформляется приказом по унифицированной форме N Т-8.

Что касается совмещения, то оно целесообразно, если уже работающий сотрудник выполняет дополнительные обязанности в течение установленного рабочего времени. Но обратите внимание, что в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ эта деятельность должна быть связана с другой профессией, иначе это будет не совмещение, а расширение зон обслуживания или же просто увеличение объема работ. Оформить совмещение гораздо проще, чем принять совместителя. Для начала необходимо получить письменное согласие работника — например, направив ему предложение о совмещении должностей (в письменной же форме). Но такой документ не является обязательным. А вот дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей, согласно ст. 72 ТК РФ, нужно оформить непременно (приложение 4). В таком соглашении указывается, что наряду с выполнением основных обязанностей сотруднику поручается дополнительная работа по другой должности в пределах установленной продолжительности рабочего дня, а также устанавливается доплата за ее выполнение. Оплата может производиться как фиксированной суммой, так и в процентном выражении по отношению к должностному окладу. Кроме того, совмещение может быть сразу установлено на определенный срок — это условие необходимо указать в соглашении. На основании такого дополнительного соглашения выпускается приказ о совмещении должностей — его форма не унифицирована, поэтому может быть произвольной (приложение 5). В приказе фиксируются существенные условия, указанные в соглашении: должность, по которой устанавливается совмещение; срок совмещения; размер доплаты. Таким образом, для оформления совмещения необходимы соглашение к трудовому договору и приказ о совмещении должностей. При этом запись в трудовую книжку не вносится.

 

Приложение 4

 

Пример оформления дополнительного соглашения о совмещении должностей к трудовому договору

 

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 17.11.2009 N 57

 

«16» июня 2011 г. N 1

 

Москва

 

Закрытое акционерное общество «Антей» (ЗАО «Антей») в лице генерального директора Иванова Петра Федоровича, действующего на основании Устава, трудового договора от 15.02.2010 N 2, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Левина Лариса Семеновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», договорились о нижеследующем:

 

Статья 1. Предмет соглашения

 

1.1. Работник помимо своей основной работы по должности секретаря, определенной трудовым договором, обязуется выполнять в течение установленной ему продолжительности рабочего времени дополнительную работу по должности делопроизводителя.

1.2. За выполнение дополнительной работы по должности делопроизводителя работнику устанавливается доплата 10 000 рублей в месяц.

1.3. Работник обязуется выполнять дополнительную работу с 17.06.2011.

1.4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

 

Статья 2. Другие условия

 

2.1. Настоящее соглашение вступает в силу с 17.06.2011 и является неотъемлемой частью трудового договора.

2.2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

 

Работодатель:                        Работник:

________________________________     ____________________________________

________________________________     ____________________________________

________________________________     ____________________________________

________________________________     ____________________________________

________________________________     ____________________________________

 

Иванов        П.Ф. Иванов            Левина           Л.С. Левина

16.06.2011                           16.06.2011

 

Экземпляр соглашения получила:       Левина           Л.С. Левина

16.06.2011

 

Приложение 5

 

Пример оформления приказа о совмещении должностей

 

Закрытое акционерное общество «Антей»

(ЗАО «Антей»)

 

Приказ

 

16.06.2011 N 35-лс

 

Москва

 

О совмещении должностей

 

В связи с наличием вакансии по должности делопроизводителя

 

Приказываю:

  1. Секретарю Левиной Л.С. установить с 17.06.2011 совмещение по должности делопроизводителя в течение установленной продолжительности рабочего времени наряду с работой, определенной трудовым договором.
  2. За совмещение по должности делопроизводителя установить Левиной Л.С. ежемесячную доплату в размере 10 000 (десять тысяч) рублей.

 

Основание: дополнительное соглашение от 16.06.2011 N 1 к трудовому договору от 17.11.2009 N 57.

 

Генеральный директор                    Иванов                П.Ф. Иванов

 

С приказом ознакомлена:

Секретарь                               Левина                Л.С. Левина

16.06.2011

 

В дело 02-11

Соколова 16.06.2011

 

Если срок совмещения не регламентируется соглашением, это означает, что совмещение установлено на неопределенный срок и будет длиться до тех пор, пока одна из сторон не заявит о его прекращении. Но даже если срок был установлен, то каждая из сторон имеет право на досрочное прекращение совмещения на основании ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, предупредив об этом другую сторону в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня. При этом прекращение совмещения желательно оформить приказом.

Итак, подведем итог. Если сотрудник выполняет другую работу до или после своего рабочего дня и эта работа обусловлена другим трудовым договором — он будет являться совместителем. При этом нужно оформить такой же комплект документов, что и на основного работника — за исключением трудовой книжки.

Если сотрудник выполняет другую работу, но в свое основное рабочее время, речь идет о совмещении должностей или профессий. Обратите внимание: если лицо не состоит с работодателем в трудовых отношениях, оформить совмещение для него нельзя.

Для обобщения всего вышесказанного сведем основные требования в таблицу. В ней уточняются различия совмещения и совместительства и содержится перечень всех необходимых документов.

Таблица

 

 

Характеристика Совместительство Совмещение Основная работа
Определение Работа по внутреннему совместительству — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя.

Работа по внешнему совместительству — это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (ст. 60.1 ТК РФ)

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии или должности (ст. 60.2 ТК РФ) Выполнение основных обязанностей по трудовому договору в основное время работы (ст. 91 ТК РФ)
Место работы Внутреннее совместительство: обязанности выполняются по месту основной работы.

Внешнее совместительство: работа выполняется в организации, которая не является основным местом работы

Деятельность в организации, являющейся для сотрудника основным местом работы Деятельность в организации, являющейся для сотрудника основным местом работы
Ограничение мест работы Ограничение не установлено (ст. 282 ТК РФ) Ограничение не установлено (ст. 60.2 ТК РФ) Только одно основное место работы
Продолжительность рабочего времени В свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ), но не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ) В течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ) В основное время работы, но не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ)
Наличие трудового договора Трудовой договор с обязательным указанием на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ) С письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ), дополнительное соглашение к трудовому договору Трудовой договор с указанием на то, что работа является основной (ст. 56, 68 ТК РФ)
Запись в трудовой книжке По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69) Запись о совмещении профессий в трудовую книжку не вносится Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ)
Наличие приказа о приеме на работу Приказ о приеме на работу по совместительству (форма N Т-1) Приказ о совмещении профессий в свободной форме Приказ о приеме на работу по основному месту (форма N Т-1)
Наличие табельного номера Табельный номер на работу по совместительству Табельный номер такой же, как и по основной работе Табельный номер по основной работе
Оплата труда Установленный оклад за работу по совместительству (пропорционально отработанному времени, ст. 285 ТК РФ) и установленные доплаты Размер доплаты при совмещении профессий (должностей) устанавливается по соглашению сторон трудового договора (ст. 151 ТК РФ) Оплата труда, обусловленная трудовым договором (п. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ), — оклад согласно штатному расписанию, и установленные доплаты
Право на отпуск Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, не менее 28 календарных дней (ст. 286 ТК РФ) Отпуск предоставляется за работу, обусловленную трудовым договором Ежегодный основной оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ)
Прекращение работы или трудового договора Работник предупреждает работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ).

Увольнение оформляется приказом по форме N Т-8

Работник предупреждает работодателя в письменной форме не позднее, чем за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Приказ о прекращении совмещения — в свободной форме

Работник предупреждает работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ).

Увольнение оформляется приказом по форме N Т-8

Работодатель предупреждает работника не менее чем за 2 недели (ст. 288 ТК РФ).

Увольнение оформляется приказом по форме N Т-8

Работодатель предупреждает работника не позднее, чем за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Приказ об отмене поручения в свободной форме

Трудовой договор с работником может быть расторгнут по различным основаниям (ст. 77, 81, 83 ТК РФ).

Увольнение оформляется приказом по форме N Т-8

 

И. Подлесных,

Одинцово

 

«Кадровик.ру», N 10, октябрь 2011 г.

 

Поделиться в соц. сетях

0
Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

Случайные статьи

Оставить комментарий

*

code

Подтвердите, что Вы не бот — выберите самый большой кружок: